Contable jefe de subvenciones

Oficina principal: Arlington

Horas semanales: 40 (exentas) Híbrido

Salario inicial: 72.075,00 $ - 90.000,00 $.

Supervisor de personal: Interventor

Requisitos: Licenciatura en contabilidad o campo relacionado. CPA preferido.

- Un mínimo de cinco años de experiencia pertinente en contabilidad, gestión de contratos y tramitación de subvenciones (facturación e informes).

Resumen
El Contable Senior proporciona servicios financieros y contables a los programas relacionados y subvenciones de Caridades Católicas de la Diócesis de Arlington. El Contable Senior de Subvenciones gestiona al Contable de Subvenciones, trabaja en colaboración con el equipo de Finanzas e informa directamente al Controlador. El contable principal de subvenciones tendrá experiencia en la supervisión de una cartera de programas benéficos financiados por múltiples fuentes de ingresos, como subvenciones, contratos, contribuciones de donantes, contribuciones restringidas y tarifas de servicios de programas. El puesto implica el manejo de información confidencial, lo que requiere discreción, diplomacia y un alto nivel de profesionalidad.

El puesto incluye relaciones de trabajo con el Director Financiero, los Directores, los Directores de Programas, el personal administrativo de la oficina de finanzas, el personal de la oficina de contabilidad diocesana, los donantes y la comunidad en general. El contable superior de subvenciones participa en la supervisión del presupuesto de programas y subvenciones, la preparación de asientos para los estados financieros mensuales, la preparación de facturas mensuales de subvenciones, la supervisión del cumplimiento de políticas y programas, así como la administración de subvenciones.

Responsabilidades clave

- Preparar puntualmente los asientos contables mensuales para los estados financieros internos de los programas y contratos/subvenciones.
- Revisar puntualmente los diarios mensuales preparados por el contable de subvenciones para su contabilización.
- Preparar y revisar puntualmente facturas o informes financieros de subvenciones para múltiples programas de subvenciones financiados con fondos estatales y locales. Revisar los saldos de las cuentas y apoyar a los directores de programas en la supervisión y el cumplimiento de las subvenciones.
- Revisar puntualmente las facturas y presentaciones de subvenciones federales y estatales de los Servicios de Migración y Refugiados y supervisar su cumplimiento. Revisar los documentos justificativos y los calendarios preparados por el personal financiero para la facturación.
- Apoyar el proceso de cierre contable de fin de año y colaborar en la publicación de los estados financieros internos y externos para el Consejo de Administración y el público en general.
- Prestar apoyo al Interventor y al Director Financiero durante la auditoría anual.
- Preparar revisiones de los balances de comprobación y conciliaciones de cuentas e informar de los resultados al Interventor. Investigar y proponer ajustes de presupuestos y facturaciones.
- Revisar los presupuestos de los programas e informar sobre las tendencias de gasto, las oportunidades de ahorro de costes, la contratación estratégica y las mejoras de gestión financiera relacionadas.
- Dirigir las formaciones presupuestarias del ejercicio y los procesos de narrativa presupuestaria con los programas en cada ciclo del ejercicio. Coordinar y actualizar los análisis y tendencias en materia de retribuciones para la planificación y el desarrollo de la agencia.
- Colaborar estrechamente con los Directores de Programas en la gestión de subvenciones y fondos restringidos de donantes.
- Diseñar, proponer y aplicar mejoras de control interno a nivel de programa. Independientemente Impartir formación sobre el terreno para aumentar el cumplimiento y el conocimiento de los programas en materia de administración financiera.
- Cumplir todos los plazos contables semanales y mensuales.
- Asistir a las reuniones de personal, talleres y sesiones de formación.
- Asistir en el procesamiento de cheques EA y MRS como apoyo al equipo AP.
- Otras tareas asignadas
- Compromiso con la misión, los objetivos y los servicios de Catholic Charities Diocese o Arlington

Formación y experiencia
- Se requiere licenciatura en contabilidad o campo relacionado
- CPA preferido pero no obligatorio
- Un mínimo de cinco años de experiencia en contabilidad, gestión de contratos y tramitación de subvenciones (facturación e informes).
- Se requiere dominio de MS Excel. Dominio de MS Word, PowerPoint y Adobe Acrobat.
- Dominio de bases de datos contables o programas informáticos afines.
- Excelentes dotes organizativas y administrativas
- Se valorará el conocimiento de las normas contables GAAP de EE.UU.
- Experiencia con presupuestos y capacidad para ayudar en la gestión presupuestaria y gestionar tarjetas de crédito, órdenes de compra y otros gastos que repercutan en el presupuesto.
- Es preferible que los candidatos tengan experiencia laboral previa en un entorno sin ánimo de lucro o experiencia laboral con contratos federales y estatales.
- Fuertes habilidades interpersonales, excelente jugador de equipo con capacidad para interactuar con tacto y eficacia con los clientes y el personal en un entorno multicultural.
- Debe ser un jugador de equipo y capaz de trabajar de forma independiente
- Se requiere una gran capacidad para resolver problemas y para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
- Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con organismos federales, estatales, regionales y locales, iglesias, líderes comunitarios y el público en general.
- Gran capacidad de comunicación oral y escrita
- Comprende el funcionamiento de la fe católica y tiene fuertes valores católicos.

Informes directos: 1 - Contable de subvenciones

BENEFICIOS: Vacaciones, Enfermedad, FML pagado*, 16 días festivos pagados en 2024, Médico, Dental, Visión, Pensión, Programa de Asistencia al Empleado, Reembolso de matrícula de escuela diocesana K-12. Cerrado entre Navidad y Año Nuevo.* Aparcamiento gratuito, edificio de conserjería, servicio de transporte gratuito al metro.

Exigencias físicas

En el desempeño de sus funciones, el empleado debe permanecer de pie, sentado, hablar, oír, alcanzar objetos, agacharse, arrodillarse y utilizar las manos y los dedos para manejar un ordenador, un teléfono y un teclado.
Las capacidades visuales específicas que requiere este trabajo incluyen requisitos de visión de cerca debido al trabajo informático.
Puede ser necesario levantar pesos ligeros o moderados de hasta 25 libras.

Job Title

Contable jefe de subvenciones

Agency

Caridades Católicas Diócesis de Arlington

Posted On

18 de julio de 2024