Subdirectora, Catholic Housing and Community Services

Primary Purpose of Job

El funcionamiento y la supervisión de todos los centros de mayores de CHCS, la Residencia St. Mary y el Centro de Bienestar; la gestión de la relación con Philadelphia Corporation for Aging (PCA) y la coordinación del Consejo Arquidiocesano de Mayores.

Essential Job Functions

• Responsable del funcionamiento de los programas de CHCS: todos los servicios contratados por PCA, St. John Neumann Wellness Center, y St, Mary's Residence y los nuevos programas que se desarrollen....
• Supervisar a los gerentes de los centros de mayores, al coordinador del centro de bienestar y al director del programa St.
• Preparar y revisar todos los informes presentados al ACC.
• Ayudar a los gestores de los centros de mayores y al coordinador de los centros de bienestar a desarrollar estrategias de comercialización y creación de redes para mantener y desarrollar una base de participantes con todas las entidades adecuadas, incluidos, entre otros, los proveedores de atención sanitaria de la zona, las iglesias y los grupos comunitarios, etc.
• Servir como Coordinador y proporcionar apoyo administrativo al Consejo Arquidiocesano de la Tercera Edad ("Clubes de la Tercera Edad").
• Tratar de diversificar y aumentar las fuentes de financiación.
• Preparar solicitudes de subvención e informes. Gestionar las subvenciones concedidas, servir de enlace con los financiadores y garantizar su cumplimiento.
• Desarrollar y perfeccionar políticas y procedimientos para todas las operaciones del programa junto con el personal del programa.
• Perform all required fiscal duties, such as budgeting, expense and revenue management and financial analysis to ensure appropriate stewardship.
• Colaborar con el departamento financiero para garantizar el cumplimiento de las directrices financieras y los requisitos contractuales de la ACP.
• Mantener las licencias y certificaciones operativas adecuadas, de acuerdo con las directrices normativas.
• Garantizar que todos los empleados completen toda la educación y formación requeridas por la PCA y las directrices de la agencia.
• Gestionar todas las áreas de las funciones de Recursos Humanos dentro del departamento en colaboración con el Departamento de Recursos Humanos. Asume la responsabilidad de la programación del trabajo, la asignación de tareas, la evaluación del rendimiento de los empleados, la resolución de reclamaciones y la supervisión continua del personal del programa. Determinar o recomendar eficazmente la contratación, los ascensos, las medidas correctivas y los despidos.
• Enlace con la Oficina Arquidiocesana de Comunicaciones para dar a conocer el trabajo, los logros y las celebraciones de CHCS.
• Coordinar la orientación de todo el personal nuevo, en colaboración con el equipo directivo.

Other Job Functions

• Responsable de conocer y aplicar la Misión y Filosofía de la Archidiócesis y de la organización en el ámbito de su responsabilidad.
• Se adhiere a las políticas y procedimientos establecidos para los Servicios Humanos Católicos en todo momento.
• Tratar a todos los consumidores/clientes/participantes, personal, voluntarios, visitantes y socios comunitarios con dignidad y respeto.
• Asistir a reuniones, formaciones y eventos, según sea necesario/asignado, para facilitar la comunicación, la colaboración y la calidad general del servicio.
• Mantenerse al día con las prioridades arquidiocesanas, la legislación vigente, la literatura profesional y las normas de práctica para garantizar resultados de calidad.
• Articular las prioridades, procedimientos y políticas de los Servicios Humanos Católicos y las organizaciones bajo su paraguas a diversas audiencias y responder a las necesidades de individuos, familias, comunidades, financiadores e inversores.
• Ayudar a las divisiones de CHS con otros proyectos comunitarios según se le asigne para fomentar la colaboración.
• Prestar servicios a una comunidad diversa, con sensibilidad hacia las normas culturales, tradiciones, preferencias, etc. de los consumidores y otras partes interesadas.
• Demostrar un alto nivel de asistencia y puntualidad.
• Perform other duties as assigned by management

Conocimientos/competencias/habilidades

Educación

• Se requiere un máster en Trabajo Social u otro campo relacionado de una universidad acreditada.

Experiencia/habilidades

• Un mínimo de cinco (5) años de experiencia en administración de servicios sociales y, preferiblemente, experiencia en servicios para personas mayores.
• Experiencia en dirección de equipos, gestión de personal y resolución de problemas de personal.
• Se requiere un profundo conocimiento de la gestión fiscal.
• Gran capacidad de organización y de resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Excelentes dotes de comunicación escrita y oral.
• Debe ser un miembro práctico del equipo que esté dispuesto a suplir en los programas en caso de almacenamiento de personal.
• Debe tener carnet de conducir en vigor, seguro del vehículo y transporte fiable.

Requisitos físicos (con o sin ayuda de dispositivos mecánicos)

• Sentarse, estar de pie, agacharse, levantar peso y moverse de forma intermitente durante las horas de trabajo.
• Debe ser capaz de levantar, empujar, tirar y mover equipos, suministros, etc. hasta 50 libras.

Work Environment

• Debe funcionar de forma independiente y tener flexibilidad e integridad personal.
• Está sujeto a interrupciones frecuentes.
• Se relaciona con los participantes, el personal y los visitantes, en todas las circunstancias y condiciones.

This job description is not intended to provide an all-inclusive listing of job activities.  Incumbent may be requested by management to perform other related activities in place of or in addition to those representative activities noted in this job description.  Nothing in this job description restricts management’s right to assign or reassign duties and responsibilities to this job at any time. 

Job Title

Subdirectora, Catholic Housing and Community Services

Agency

Vivienda Católica y Servicios Comunitarios

Ubicación

Filadelfia, PA 19103

Posted On

9 de agosto de 2024