Responsable de Voluntariado

La principal responsabilidad del Gestor de Programas de AmeriCorps es facilitar las subvenciones de AmeriCorps para las que CCUSA actúa como intermediario nacional. Esta persona será responsable de identificar y desarrollar respuestas programáticas a las cuestiones y tendencias emergentes en los campos relacionados con las subvenciones de AmeriCorps. Además, esta persona también facilitará a los miembros de CCUSA el conocimiento y la capacidad de utilizar el servicio nacional para prestar servicios de calidad, animará y ayudará a los miembros de CCUSA a crear redes, compartir información y colaborar entre sí. Este puesto proporciona supervisión, entrenamiento y tutoría a todo el personal de AmeriCorps ubicado en CCUSA.

Componentes clave
- Gestionar las subvenciones de AmeriCorps para las que CCUSA actúa como intermediario nacional.
- Gestionar las solicitudes de subvención, las prórrogas y los procesos de nueva licitación.
- Facilitar a los miembros de CCUSA (agencias, instituciones e individuos) el conocimiento y la capacidad de utilizar a los miembros del programa AmeriCorps para prestar servicios de calidad.
- Supervisar y prestar apoyo al analista del programa AmeriCorps.
- Trabajar con el Gestor Financiero de Subvenciones en el desarrollo y seguimiento de los presupuestos e informes del programa para garantizar unas operaciones fiscales sólidas.
- Implementar subvenciones para sub-solicitudes, acuerdos de sub-concesión e informes.
- Animar y ayudar a los miembros de la CCUSA a establecer redes, compartir información y colaborar entre sí.
- Facilitar las actividades de la Red de Gestión de Voluntarios de la CCUSA.
- Gestionar las relaciones con socios nacionales alineados con el trabajo voluntario, incluyendo la Red de Voluntariado Católico, la Alianza de Liderazgo sin Fines de Lucro, las Comisiones Estatales de Servicio y otras organizaciones que beneficien a nuestras agencias miembro.

Responsabilidades principales
- Identificar y desarrollar respuestas programáticas a las cuestiones y tendencias emergentes en los campos relacionados con las subvenciones de AmeriCorps mediante el desarrollo y la solicitud de nuevos programas nacionales de AmeriCorps.
- Gestionar la utilización del sistema de subvenciones para más de 40 subdonatarios de AmeriCorps.
- Realizar y supervisar las comprobaciones de antecedentes que cumplan los requisitos.
- Coordinar el proceso de subvención para las agencias participantes en el programa AmeriCorps.
- Facilitar el proceso de solicitud de subdonaciones presentando oportunidades de financiación, prestando apoyo técnico a los organismos solicitantes y supervisando la revisión y la concesión de subdonaciones.
- Recopilar, compilar e introducir informes completos y puntuales sobre el estado de las subvenciones.
- Completar la revisión financiera y responder a cualquier pregunta relacionada con las finanzas o los recursos humanos de los sub-beneficiarios.
- Supervisar las actividades de la subvención mediante visitas periódicas a los beneficiarios.
- Coordinar y facilitar los programas de formación, talleres, seminarios web y conferencias telefónicas de AmeriCorps para los sub-beneficiarios.
- Colaborar con el contable de subvenciones en la elaboración y supervisión de los presupuestos de los programas para garantizar la solidez de las operaciones fiscales.
- Realizar el seguimiento de los requisitos de contrapartida de los centros de servicio, presentar solicitudes de gastos y revisar y aprobar los informes financieros trimestrales y las modificaciones presupuestarias junto con el contable de subvenciones.
- Desarrollar y mantener relaciones con AmeriCorps y con organizaciones nacionales, regionales y locales relacionadas con las subvenciones de AmeriCorps.
- Proporcionar recursos a los sub-beneficiarios nuevos y existentes sobre las políticas y procedimientos actualizados de AmeriCorps y la gestión eficaz del programa.
- Supervisar las tareas administrativas, como el mantenimiento de los expedientes de los miembros, la aprobación de las hojas de asistencia y la coordinación de la logística de los cursos de formación y los eventos.
- Mantener las pruebas documentales de acuerdo con los requisitos de la subvención.

Responsabilidades secundarias
- Facilitar la divulgación y el reclutamiento de agencias para los programas de AmeriCorps, crear seminarios web y recursos para aumentar la participación de las agencias.
- Completar la matriz de riesgos para las subvenciones de AmeriCorps y aplicar el plan de supervisión en consecuencia.
- Coordinar la evaluación y los esfuerzos continuos para mejorar la prestación de servicios y la experiencia de los miembros.
- Proporcionar apoyo y asistencia técnica a la Red de Gestores de Voluntarios mediante la creación de boletines informativos, seminarios web, charlas de café y reuniones en persona.
- Organizar el premio anual al Voluntario del Año.
- Promover actividades de reconocimiento de los voluntarios.
- Colaborar con los sub-beneficiarios a través de la comunidad digital de CCUSA, proporcionando actualizaciones programáticas, facilitando debates y compartiendo recursos.
- Representar a CCUSA externamente para promover las prioridades de la organización y facilitar el intercambio de información y la colaboración sobre el terreno.
- Consultar internamente con otros miembros del personal sobre áreas de programa designadas para ayudar en la resolución de problemas, el desarrollo de habilidades y la integración interna para servir mejor a las agencias miembro.
- Participar en determinados comités internos.
- Participar como miembro activo del equipo de Catholic Charities USA.
- Adoptar los valores de CCUSA y los comportamientos que los respaldan.
- Mantenerse al tanto de los avances en el campo y participar en organizaciones y reuniones profesionales pertinentes para comprender y, según corresponda, identificar tendencias y recomendar nuevos enfoques.
- Identificar socios nuevos y existentes en el campo de la gestión del voluntariado y continuar la relación con cada entidad, utilizando los recursos y anunciando las ofertas a las agencias miembro.

Competencias principales
- Conocimientos sólidos y competencia en gestión de programas
- Capacidad para redactar y supervisar subvenciones, incluida la gestión financiera federal.
- Buena comunicación escrita y oral.
- Gran capacidad para entablar relaciones
- Atención al detalle
- Fuerte compromiso con el servicio al cliente/socio
- Conocimiento profundo y compromiso con la misión y la identidad católica de Catholic Charities USA.
- Capacidad para gestionar múltiples y diversas responsabilidades programáticas
- Capacidad para trabajar con personas de diversos orígenes
- Capacidad para trabajar en red e interactuar interna y externamente
- Capacidad para coordinar y participar en asociaciones eficaces con partes interesadas clave
- Habilidad para reconocer y responder creativamente a las tendencias y cambios en el campo del servicio nacional.

Competencias secundarias
- Capacidad para trabajar y orientar al personal de supervisión sobre el terreno.
- Gran capacidad organizativa y analítica
- Facilitación de reuniones y presentaciones ante el público
- Capacidad para destacar en entornos cambiantes, exigentes y de ritmo rápido.
- Gran competencia informática

Formación mínima
- Licenciatura (o experiencia equivalente)

Experiencia mínima
- Tres años de experiencia trabajando en la administración de programas. Se valorará positivamente la experiencia con AmeriCorps

Condiciones especiales de trabajo
- Este puesto puede requerir periodos prolongados de pie, sentado, así como algunos movimientos repetitivos, agacharse y levantar peso de forma repetitiva.
- Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar los componentes clave y las responsabilidades principales.
- Desplazamientos 15%.

Job Title

Responsable de Voluntariado

Agency

Caridades Católicas de Estados Unidos

Ubicación

Alexandria, VA 22314

Posted On

9 de septiembre de 2024