Immigration Staff Attorney Supervisor

Santa Rosa, CA

Position Summary

The Immigration Staff Attorney Supervisor provides direct legal representation to clients with immigration cases, supervises the Immigration Staff Attorney team, and contributes to the overall mission of Catholic Charities. This role requires a strong understanding of immigration law, excellent communication skills, leadership abilities, and a commitment to providing high-quality legal services.

 

Dimensions

Supervision: Staff: 1-5

 

Management Team Functions

  1. Responsible for the implementation of strategic initiatives, annual goals, budget guidelines, operational timelines, and data/service integration.
  2. Recognize opportunities for improvement and make recommendations for efficiency.
  3. Facilitate cross-department collaboration and integration.
  4. Manage to agency approved budget and make ongoing recommendations for reductions or additives in expenditures where possible.
  5. Manage day to day risks.
  6. Measure performance to improve the quality of services provided internally and externally
  7. Responsible for day-to-day operations and delivery of the organization’s services.
  8. Make recommendations for innovation within assigned service areas.
  9. Support all staff in compliance and fidelity to related policies and procedures.
  10. Create peer to peer partnerships to establish strong working relationships internally and externally.
  11. Complete reports and assist with requests for data and reporting for internal and external evaluation.
  12. Work with individual staff to develop personalized training goals and expectations. 
  13. Implement data systems and gather data to ensure high quality service internally and externally
  14. Actively implement all available approaches to support the growth and success of staff. 
  15. Actively role model and create actions and conditions for agency alignment with mission, vision, and values.  

Essential Functions

  1. Prestar servicios jurídicos directos mediante consultas, preparación de solicitudes y presentación de casos ante la Oficina Ejecutiva de Revisión de Casos de Inmigración ("EOIR") y el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos ("USCIS").
  2. Mantenerse al día en materia de legislación y política de inmigración mediante una formación continua. Impartir formación al personal.
  3. Assist with training and supervision of the legal team.
  4. Participate in promotional activities, including outreach, Immigration Fairs and workshops.
  5. Mantener actualizados y precisos los expedientes de inmigración de los clientes, tanto en papel como en formato electrónico, en la base de datos.
  6. Colaborar eficazmente con un equipo cohesionado para servir a los intereses de los clientes.
  7. Proporcionar información precisa sobre los casos y cumplimentar los formularios internos relativos a los datos demográficos de los casos.
  8. Identificar incoherencias sustantivas durante la revisión de casos, redactar cartas de presentación detalladas para casos complejos y preparar respuestas para solicitudes de pruebas (RFE).
  9. Proporcionar representación directa en audiencias principales e individuales ante el tribunal de inmigración.
  10. Preparar mociones, solicitudes, escritos y pruebas para la defensa ante el Tribunal de Inmigración, la Junta de Apelaciones de Inmigración, la Oficina de Campo de Inmigración y Aduanas, y los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos.
  11. Cumplir todas las normas de las mejores prácticas de atención y las políticas y procedimientos de Catholic Charities, incluida la divulgación de información, el consentimiento informado, la confidencialidad y la documentación de expedientes.
  12. Support the Mission, Vision, and Values of Catholic Charities in the performance of all essential job functions and responsibilities.  
     

Nota: Caridades Católicas considera que este puesto es de denuncia obligatoria de maltrato infantil y maltrato de ancianos.

 

Otras responsabilidades

  1. Colaborar con la Diócesis de Santa Rosa y las parroquias locales según proceda y se solicite.
  2. Se requiere que trabaje por las tardes y los fines de semana según sea necesario.
  3. Perform other related duties as assigned.
     

Cultura de agencia

It is essential that all employees of Catholic Charities aspire to the following:

  • Compromiso con la misión, la visión y los valores de la agencia.
  • A commitment to excellence in everything we do
  • .A commitment to performance and quality improvement.
  • Compromiso con los resultados.
  • A commitment to innovation and to what is possible.
     

Formación, experiencia y aptitudes requeridas

  1. California Bar license with membership in the California Bar Association in in good standing, a minimum of three years of direct immigration law experience, and minimum of three years working in a complex office setting providing administrative and management support in a professional office environment, required.
  2. Bilingüe (inglés/español), se requiere una puntuación del 90% en la prueba de fluidez oral y escrita en español de Catholic Charities.
  3. Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal. Capacidad para establecer prioridades y gestionar las tareas con eficacia.
  4. Gran capacidad de análisis y juicio independiente. Gran capacidad de organización, atención al detalle y precisión y capacidad demostrada para aprender información técnica y jurídica. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
  5. Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar con poblaciones diversas. Preferiblemente, experiencia previa o implicación con la comunidad inmigrante.
  6. Capacidad demostrada para atender a los clientes de forma profesional, acogedora y eficiente.
  7. Actitud cooperativa, amistosa, orientada a encontrar soluciones y servicial con los clientes y los compañeros de trabajo. Capacidad de trabajar en estrecha colaboración con otros empleados para garantizar un entorno positivo y constructivo dentro del programa o departamento, y en toda la agencia.
  8. Se requieren conocimientos informáticos, incluida experiencia con el paquete Office 365, programas de bases de datos y el software especializado utilizado por el Programa de Inmigración.
  9. Passion and enthusiasm for the mission of Catholic Charities and its client.
  10. Licencia de conducir válida y al menos el seguro de automóvil mínimo requerido por el estado, historial de conducción DMV claro y capacidad para proporcionar su propio transporte. Debe estar dispuesto y ser capaz de viajar entre los sitios de la agencia.
  11. Must pass DOJ background clearance (fingerprinting) in accordance with the Diocese of Santa Rosa’s policies prior to start of employment.
     

Job Analysis/Job Description Physical Requirements 

The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. 

While performing the duties of this job, the employee is regularly required to sit and use hands to finger, handle, or feel. The employee frequently is required to reach with hands and arms and talk or hear. The employee is often required to stand, walk, travel, and stoop or bend. The employee must occasionally lift and/or move up to 20 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, color vision, and ability to adjust focus. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. Must be able to sit or stand for extended periods while using a computer. 

The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. Frequent incoming telephone calls, scanners, and copiers as well as a wide range of clients or at times clients in distress contribute to a noise level of average to above average. 

 

Igualdad de oportunidades

Caridades Católicas de la Diócesis de Santa Rosa es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca a los mejores y más brillantes. Nuestra organización no discrimina ni acosa a ningún empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, color, credo, religión, nacionalidad, sexo, discapacidad, edad, estado civil, pertenencia o actividad en una comisión local de derechos humanos, o situación con respecto a la asistencia pública. Apoyamos, educamos, creamos oportunidades y garantizamos el bienestar de nuestro personal para la mejora de los más necesitados.

El CCDSR participa en E-Verify, un sistema basado en Internet que compara la información introducida por un empleador a partir del formulario I-9 de un empleado, Verificación de Elegibilidad de Empleo, con los registros de que disponen el Departamento de Seguridad Nacional de EE.UU. y la Administración de la Seguridad Social.

 

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Job Title
Immigration Staff Attorney Supervisor
Agency
Caridades Católicas de la Diócesis de Santa Rosa
Posted On
31 de octubre de 2024

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