Contable jefe de subvenciones

Oficina principal: Arlington

Horas semanales: 40 (exentas) Híbrido

Salario inicial: 72.075,00 $ - 90.000,00 $.

Supervisor de personal: Interventor

Requisitos: Licenciatura en contabilidad o campo relacionado. CPA preferido.

- Un mínimo de cinco años de experiencia pertinente en contabilidad, gestión de contratos y tramitación de subvenciones (facturación e informes).

Resumen
El Contable Senior proporciona servicios financieros y contables a los programas relacionados y subvenciones de Caridades Católicas de la Diócesis de Arlington. El Contable Senior de Subvenciones gestiona al Contable de Subvenciones, trabaja en colaboración con el equipo de Finanzas e informa directamente al Controlador. El contable principal de subvenciones tendrá experiencia en la supervisión de una cartera de programas benéficos financiados por múltiples fuentes de ingresos, como subvenciones, contratos, contribuciones de donantes, contribuciones restringidas y tarifas de servicios de programas. El puesto implica el manejo de información confidencial, lo que requiere discreción, diplomacia y un alto nivel de profesionalidad.

El puesto incluye relaciones de trabajo con el Director Financiero, los Directores, los Directores de Programas, el personal administrativo de la oficina de finanzas, el personal de la oficina de contabilidad diocesana, los donantes y la comunidad en general. El contable superior de subvenciones participa en la supervisión del presupuesto de programas y subvenciones, la preparación de asientos para los estados financieros mensuales, la preparación de facturas mensuales de subvenciones, la supervisión del cumplimiento de políticas y programas, así como la administración de subvenciones.

Responsabilidades clave

•    Timely prepare monthly journal entries for internal program and contract/grant financial statements.
•    Timely review monthly journals prepared by Grant Accountant for posting.
•    Timely prepare and review grant billing invoices or financial reports for multiple State and Locally funded grant programs. Review account balances and support program directors with grant monitoring and compliance.
•    Timely review Migration and Refugee Services Federal and State grant billings and submissions and monitor compliance. Review supporting documents and schedules prepared by finance staff for billing.
•    Support the year end accounting close process and assist with the publishing of internal and external financial statements for the Board of Directors and general public.
•    Provide lead audit support to the Controller and CFO during annual audit.
•    Prepare trial balance account reviews, account reconciliations, and report on findings to the Controller. Investigate and propose adjustments to budgets and billings.
•    Review program budgets and report on spending trends, opportunities for cost savings, strategic sourcing and related financial management improvements.
•    Lead Fiscal Year Budget formations and Budget Narrative processes with Programs each fiscal year cycle. Coordinate and update compensation analysis and trends for agency planning and development.
•    Work closely with Program Directors on grant and donor restricted fund management.
•    Design, propose and implement internal control improvements at the program level. Independently Conduct trainings in the field to increase compliance and program knowledge of financial administration.
•    Adhere to all weekly and monthly accounting deadlines
•    Assist with staff meetings, workshops and training sessions
•    Assist with EA and MRS check run processing as backup support to the AP team
•    Other duties as assigned
•    Commitment to mission, goals, and services of Catholic Charities Diocese or Arlington

Formación y experiencia
- Se requiere licenciatura en contabilidad o campo relacionado
- CPA preferido pero no obligatorio
- Un mínimo de cinco años de experiencia en contabilidad, gestión de contratos y tramitación de subvenciones (facturación e informes).
- Se requiere dominio de MS Excel. Dominio de MS Word, PowerPoint y Adobe Acrobat.
- Dominio de bases de datos contables o programas informáticos afines.
- Excelentes dotes organizativas y administrativas
- Se valorará el conocimiento de las normas contables GAAP de EE.UU.
- Experiencia con presupuestos y capacidad para ayudar en la gestión presupuestaria y gestionar tarjetas de crédito, órdenes de compra y otros gastos que repercutan en el presupuesto.
- Es preferible que los candidatos tengan experiencia laboral previa en un entorno sin ánimo de lucro o experiencia laboral con contratos federales y estatales.
- Fuertes habilidades interpersonales, excelente jugador de equipo con capacidad para interactuar con tacto y eficacia con los clientes y el personal en un entorno multicultural.
- Debe ser un jugador de equipo y capaz de trabajar de forma independiente
- Se requiere una gran capacidad para resolver problemas y para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
- Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con organismos federales, estatales, regionales y locales, iglesias, líderes comunitarios y el público en general.
- Gran capacidad de comunicación oral y escrita
- Comprende el funcionamiento de la fe católica y tiene fuertes valores católicos.

Informes directos: 1 - Contable de subvenciones

BENEFITS: Vacation, Sick, Paid FML*, 16 paid holidays in 2024, Medical, Dental, Vision, Pension, Employee Assistance Program, Diocesan School Tuition Reimbursement K-12. Closed between Christmas and New Years.* Free parking, concierge building, free shuttle to metro

Exigencias físicas

While performing the duties of this job, the employee is regularly required to stand, sit, talk, hear, reach, stoop, kneel, and use hands and fingers to operate a computer, telephone, and keyboard.
Specific vision abilities required by this job include close vision requirements due to computer work.
Light to moderate lifting up to 25 pounds may be required.

Job Title

Contable jefe de subvenciones

Agency

Caridades Católicas Diócesis de Arlington

Posted On

18 de julio de 2024